-
Postanowienia ogólne
Poniższa Polityka prywatności przedstawia politykę Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w zakresie przetwarzania danych osobowych, które gromadzone są poprzez stronę internetową z adresem www.psm.olawa.pl.Polityka określa, jakie kategorie informacji są przechowane i w jaki sposób wykorzystywane oraz chronione przez Powszechną Spółdzielnie Mieszkaniową, tj. w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). -
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych i podmiotem zarządzającym stroną internetową www.psm.olawa.pl jest Powszechna Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą przy ul. Lutosławskiego 8/1, 55-200 Oława, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000142718, REGON 930301397, NIP 9121080735 (dalej jako: PSM). -
Jakie dane osobowe przetwarza administrator i w jakim celu?
a) Dane osobowe wykorzystywane są w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego, w celu nawiązania kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na wiadomość. Przesłane w ten sposób dane osobowe obejmują swoim zakresem: imię i nazwisko, adres, adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne.
b) Dane osobowe przetwarzane w przypadku zakładania konta w systemie e-BOK. Dane niezbędne w celu weryfikacji tożsamości Spółdzielcy podczas zakładania konta oraz jego obsługi, to: imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. wykonania umowy świadczenia drogą elektroniczną usługi prowadzenia mobilnego konta Biura Obsługi Klienta (e-BOK).
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółdzielni, tj. rozpatrzenia reklamacji.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Spółdzielnię, tj. dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udostępnienia do użytkowania konta w systemie e-BOK. Niepodanie danych uniemożliwi korzystanie z systemu. -
Komu administrator udostępnia dane osobowe?
Przekazane Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że dzieje się to w przypadku:- wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą,- przekazania danych uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa. -
Jak długo administrator przechowuje dane osobowe? Powszechna Spółdzielnia Mieszkaniowa przechowuje udostępnione informacje, tak długo, jak to jest konieczne do osiągnięcia celu, w którym zostały przekazane, lub w zakresie niezbędnym do ochrony przez PSM praw lub zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku założenia konta w e-BOK, dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia realizacji umowy, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
-
Czy administrator przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. -
Czy administrator dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych?
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). -
Czym są pliki cookies?
Strona internetowa www.psm.olawa.pl wykorzystuje tzw. "cookies", czyli niewielkie pliki z informacjami zapisywanymi na dysku twardym klienta. Dzięki temu może uzyskiwać podstawowe informacje o tym, jak często klient odwiedza serwis, jakie jego elementy najbardziej go interesują, itp. (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło wejścia). Informacje te wykorzystywane są jedynie w celu tworzenia statystyk dotyczących popularności strony internetowej. Każda osoba ma prawo do odmowy zapisywania plików "cookies" na swoim komputerze. Każda przeglądarka oferuje możliwość automatycznego odrzucania plików "cookies". Strona www.psm.olawa.pl nie zbiera żadnych poufnych informacji o swoich gościach. -
Jakie są prawa, osób których dane dotyczą?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom, których dane osobowe przetwarza PSM, przysługują związane z tym przetwarzaniem uprawnienia. Możliwość skorzystania z poniższych uprawnień jest zależna od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
Prawo dostępu do danych
Użytkownik ma prawo uzyskać od PSM potwierdzenie, czy ta przetwarza jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownika ma prawo:
a) uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
b) uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania swoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,
c) uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych Użytkownik ma prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Użytkownik ma prawo żądać od PSM sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne); Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) Jeżeli zdaniem Użytkownika nie ma podstawy do tego, aby PSM przetwarzała jego dane może on żądać, aby ta je usunęła. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a) wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
b) dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
c) wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych w celach marketingowych;
d) wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania z Serwisu, a sprzeciw został uznany za zasadny;
e) dane osobowe Użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, PSM może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane PSM zachowuje dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług PSM.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Użytkownikiem działań, jeżeli zdaniem Użytkownika, PSM ma nieprawidłowe dane na jego temat lub przetwarza je bezpodstawnie, lub Użytkownik nie chce, żeby PSM je usunęła bo są jemu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania swoich danych osobowych w następujących przypadkach:
a) gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas PSM ograniczy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości danych Użytkownika;
b) gdy przetwarzanie danych Użytkownika jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
c) gdy dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których PSM je zebrała lub wykorzystywała, ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację Użytkownika – ochrona jego interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które PSM realizuje, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.
Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych osobowych, jeżeli dane Użytkownika przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes. Jeżeli Użytkownik skorzysta z tego prawa – PSM zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu. Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i PSM nie będzie miała innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, PSM usunie dane Użytkownika, wobec wykorzystania których Użytkownik wniósł sprzeciw;
Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo otrzymać od PSM w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, np. CSV, swoje dane osobowe, które dostarczył PSM na podstawie swojej zgody. Użytkownik może też zlecić PSM przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Użytkownik ma prawo zgłaszać do PSM skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących jemu uprawnień. Jeżeli Użytkownik uważa, że PSM przetwarza jego dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.
Użytkownik może zrealizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania na adres
W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach. -
Jak administrator zabezpiecza dane osobowe?
Administrator zobowiązuje się do dbania o wszelkie informacje udostępnione przez Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. -
Odnośniki do innych stron
Strona www.psm.olawa.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne jednostki. Jednostki te mogą mieć własną politykę prywatności, z którą należy się zapoznać. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności ani za produkty i usługi na stronach innych jednostek. -
Zmiany Polityki Prywatności
W związku z potrzebami, jakie mogą wyniknąć z rozwoju oferowanych przez PSM usług albo zmian regulacyjnych, Administrator jest uprawniony do dokonywania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany będą udostępniane Użytkownikom poprzez publikację na stronie internetowej. Zaleca się częste sprawdzanie tej strony i odwoływanie się do daty ostatniej modyfikacji powyżej. -
Jak można się skontaktować z administratorem danych?
Wszelkie uwagi lub wątpliwości związane z niniejszymi zasadami ochrony danych osobowych należy kierować na adres e-mail: